Projekte
Jedes Projekt, eine Akte.
Termine, Wert, Aufzugsdaten, Team und Unterlagen – der ganze Auftrag in einem Stand, mit dem alle arbeiten.
Der Workflow führt durch den Auftrag
Fünf Phasen, jede mit eigener Freigabe.
Eine Abwicklung läuft von der Demontage bis zur Übergabe, und jede Phase trägt ihre eigene Verantwortung, ihre eigenen Voraussetzungen und ihre eigene Freigabe. Eine Phase lässt sich mit benanntem Grund blockieren – Material, Zugang, Wetter – und das „Fertig“ der Monteure von der Baustelle wird zur Bestätigung im Büro statt zum Telefonat.
Prüfungen mit Nachweis
Prüflisten, Fotos und Unterschriften.
Prüflisten werden Punkt für Punkt abgearbeitet – bestanden, nicht bestanden oder nicht zutreffend. Ein durchgefallener Punkt öffnet eine Korrektur samt Foto, unterschrieben wird erst, wenn jeder Punkt geprüft ist – und zwar auf dem Bildschirm, zu dem die Prüfung gehört.
Die Unterlagen schreiben sich selbst
Versionierte Berichte aus erfasster Arbeit.
Fünf Berichtsarten hängen am Projekt, vom Montage- bis zum Abschlussbericht. Jeder entsteht aus dem, was tatsächlich erfasst wurde, trägt eine Version, zeigt sich als fertige Seite in der Vorschau – und wird frei, sobald seine Phase abgeschlossen ist.
Die Akte trägt den Rest
Wert, Unterlagen und Team – direkt am Projekt.
Der Wert, aufgeteilt nach Phasen
Auftragswert und geplante Stunden sind Phase für Phase aufgeschlüsselt – und die Akte sagt offen, was noch nicht zugeordnet ist.
Unterlagen bleiben beim Projekt
Zeichnungen, Baustellenfotos und der Rest liegen in Kategorien direkt an der Akte – mit Kontrolle je Datei, was ein Nachunternehmer sehen darf.
Das Team, mit Nachweis dabei
Projektleitung, eigene Belegschaft und der Nachunternehmer stehen auf einer Liste – jeweils mit den Zertifizierungen, die die Phase verlangt.
Ein Projekt, jede Ansicht
Wo dieselbe Akte als Nächstes auftaucht.