Projektmanagement für Aufzugsunternehmen.
Arbeit planen, Stunden vor Ort erfassen und mit fertigen Unterlagen übergeben.
Projekte
Jedes Projekt – vom Angebot bis zur Übergabe
Ein Projekt führt Termine, Werte, Aufzugsdaten und Unterlagen mit sich. Alle arbeiten mit demselben Stand statt mit Ordner, Tabelle und drei Postfächern.
Planung
Die Woche auf einer Tafel planen
Ziehen Sie ein Projekt auf den Monteur, der es übernehmen soll. Fallen dadurch zwei Projekte am selben Tag auf dieselbe Person, sagt Vertik es sofort – und überlässt Ihnen trotzdem die Entscheidung.
Vor Ort
Einstempeln, wo gearbeitet wird
Ein Tippen auf dem Handy startet die Schicht. Der Standort wird geprüft, blockiert das Stempeln aber nie – und beim Ausstempeln gehen die Stunden auf die Phase, an der gearbeitet wurde.
Zeiterfassung
Stunden landen auf der Phase, an der gearbeitet wurde
Jede Schicht erscheint in einer Liste – mit Stunden, Phase und der Person, die sie erfasst hat. Freigeben, nachfragen oder eine vergessene Stempelung nachtragen, bevor daraus am Monatsende eine Diskussion wird.
Assistent
Fragen statt suchen
Fragen Sie, wer nächste Woche frei ist oder wie ein Projekt steht. Der Assistent liest die Projekte, Pläne und Stunden, die Ihr Konto sehen darf, schlägt eine Antwort vor – entscheiden tun Sie.
Tippen Sie eine Frage in das Fenster und probieren Sie es aus. Die Vorschau antwortet mit einem Satz; in Vertik kommt die Antwort aus Ihren eigenen Daten.
Zahlen
Die Zahlen entstehen aus der Arbeit
Stunden, Werte und Abschlüsse ergeben sich aus dem, was tatsächlich erfasst wurde – je Projekt und je Geschäftsbereich. Berichte entstehen aus denselben Daten, nicht aus erneuter Tipparbeit.
Ebenfalls in Vertik
Unterlagen und Berichte
Checklisten, Baustellenprobleme und Zusatzarbeiten bleiben beim Projekt. Phasenberichte werden frei, sobald Phasen abgeschlossen sind.
Zertifizierungen
Qualifikationen und Ablaufdaten hängen am Monteur – und wer die erforderliche Zertifizierung nicht hat, lässt sich nicht einplanen.
Geschäftsbereiche
Mehrere Standorte in einem System – Projekte, Personen und Zahlen bleiben je Geschäftsbereich getrennt.
Der Prozess
Vertik bildet die Phasen ab, die Ihre Projekte ohnehin durchlaufen. Jede Phase trägt ihre eigenen Stunden, Voraussetzungen und Freigaben.
01
Demontage
falls beauftragt
02
Montage
oder Service
03
Interne Prüfung
04
Technische Prüfung
05
Übergabe
Zertifizierungen entscheiden, wer auf eine Phase eingeplant werden kann, und Projekte können mit Microsoft Dynamics 365 Business Central synchron bleiben.